まず、日本への入国ビザが必要な国籍の人は、ＰＭＦ組織委員会が送付する招聘状等を持って、
在外公館にビザの申請に行かなくてはなりません。渡航目的などを説明し、９０日間有効の
入国ビザをもらいます。

実際の渡航手続きとしては、自宅に一番近い空港から札幌までの航空券の手配を行いますが、
大きな楽器（チェロ、コントラバス、テューバなど）は、別途航空会社に申請が必要です。
搭乗手続きをするときにハードケースに入れた楽器を手荷物として預けることができるかどうか、
機内持ち込みにするのならば、機内持ち込み可の大きさか、超過料金が発生するかなど、
旅行代理店の担当の方は事前の調整に毎年大忙しです。

こうやって、千歳まで全員が無事に到着したとき、私たちスタッフも一安心します。
なかには、出発日にアカデミー生から「パスポートが見つからないの！」、
「事故があって乗り遅れてしまいそう」などの連絡が入ることもありますから。

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ドビュッシー 交響曲『海』 より "風と海の対話"